Бойко В. Ф. - Стандартизація термінів з діловодства та архівної справи в Україні на сучасному етапі, Ковтанюк Ю. С., Кулешов С. Г., 0001403642 0001403642 (2023)

  АРХІВ (Всі випуски) /     Зміст випуска (2023, Вип. 30)Ukrainian English

Бойко В. Ф., Ковтанюк Ю. С., Кулешов С. Г., 0001403642 0001403642

Стандартизація термінів з діловодства та архівної справи в Україні на сучасному етапі

Рубрика: Дослідження в галузі спеціальних історичних дисциплін

Анотація: Мета дослідження полягає в окресленні складу термінів з діловодства та архівної справи, що зафіксовані в новій редакції Національного стандарту ДСТУ 2732 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять". Методологія статті базується на застосуванні загально-наукових методів, зокрема системного, поняттєвого аналізу, ретроспективного та порівняльного. Наукова новизна полягає в наданні переліку інноваційних термінів з електронного документознавства та електронного архівознавства, внесених до нової редакції ДСТУ 2732; термінів з діловодства та архівної справи, що не були зафіксовані в попередній редакції стандарту і наявність яких зумовлена змінами в нормативно-правовій базі у сфері архівної справи й діловодства та практиці діяльності цієї сфери, а також результатами виконання науково-дослідних робіт з документознавства та архівознавства, здійснених у період із часу прийняття чинної редакції стандарту. Висновки. Динамічне розповсюдження нових видів документів і носіїв інформації, прийняття низки нормативно-правових актів та нормативних документів, пришвидшення темпів інформатизації архівної справи й діловодства України актуалізували розроблення нової редакції ДСТУ 2732. Ця робота виконувалась Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства на замовлення Державної архівної служби України. У статті окреслено склад трьох груп нових термінів, внесених до стандарту: терміни з електронного діловодства та електронної архівної справи; терміни, що набули поширення в результаті прийняття нових нормативно-правових актів та нормативних документів у сфері архівної справи й діловодства; терміни, що наявні в попередній редакції, але їх формулювання було уточнено.

Ключові слова: стандарт, терміни, діловодство, архівна справа, документознавство, архівознавство, стандартизація, Україна.


Цитованість авторів публікації:

Бібліографічний опис для цитування:
Бойко В. Ф. Стандартизація термінів з діловодства та архівної справи в Україні на сучасному етапі / В. Ф. Бойко, Ю. С. Ковтанюк, С. Г. Кулешов, 0001403642 0001403642 // Рукописна та книжкова спадщина України. - 2023. - Вип. 30. - С. 244-276. doi: https://doi.org/10.15407/rksu.30.244

Бібліографія:

  1. ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. Чинний від 01.07.2005. Київ : Держспоживстандарт України, 2005. 32 с.
  2. Боряк Г. В. Сукупна архівна спадщина України: до проблеми змісту понять Державного та Національного фонду // Архіви України. 1995. № 4/6. С. 42–61.
  3. Новохатський К. Є. Документ Національного архівного фонду документальна пам’ятка історії та культури: співвіднесення понять // Архіви України. 1999. № 1/6. С. 26–34.
  4. Новохатський К. Є. Документ як об’єкт інформаційних відносин в законах України: спроба огляду деяких визначень // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвід. зб. наук. праць. Київ, 2001. Вип. 3 : Джерелознавчі дисципліни. С. 361–370.
  5. Новохатський К. Є. Проблеми впровадження унормованої архівної термінології: "використання" чи "користування" // Архіви України. 2000. № 4/6. С. 4–9.
  6. Дубровіна Л. А. Методологічні засади історичних досліджень в бібліотекознавстві та документознавстві: базові принципи і поняття // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформлогія. 2005. № 5. С. 22–29.
  7. Климова К. І. Термінологічна експансія: історія і ставка (впровадження зарубіжних термінів у терміносистеми наукових дисциплін документально-комунікаційного циклу) // Державне управління і право : зб. наук. праць : у 2 ч. / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, Ін-т держ. управління і права. Київ, 2006. Ч. 2, вип. 1. С. 8–17.
  8. Матяш І. Б. Архівознавство: методологічні засади та історія розвитку. Київ : Видавн. дім "Києво-Могилянська академія", 2012. 515 с.
  9. Матяш І. Б. Методологічні засади й понятійний апарат архівознавства // Український історичний журнал. 2009. № 2. С. 124–134.
  10. Матяш І. Б. Основні поняття архівознавства // Архіви України. 2010. Вип. 3/4. С. 22−58.
  11. Бездрабко В. В. Від діловодства до керування документаційними процесами: із досвіду термінологічних означень та розрізнення значень // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, Ін-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : Четверта хвиля, 2009. Вип. 3. С. 13–22.
  12. Бездрабко В. В. Термінологічні студії у сучасному вітчизняному документознавстві (1990-і – початок 2000-х рр.) // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 7–45.
  13. Бездрабко В. В. Проблеми термінології вітчизняного документознавства у сучасному науковому контексті // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. ІV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21–23 трав. 2007 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ : [б. в.], 2007. С. 15–18.
  14. Солоіденко Г. І. Бібліотечна термінологія: проблеми упорядкування // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 87–97.
  15. Солоіденко Г. І. Розвиток бібліотечної термінології в Україні у другій половині ХХ ст. : автореф. дис. ... канд. іст. наук : 07.00.08. Київ, 2006. 20 с.
  16. Солоіденко Г. І. Українська бібліотечна термінологія: становлення та основні етапи розвитку : моногр. / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2010. 204 с.
  17. Стрішенець Н. В. Полісемія бібліотечних термінів // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. ІV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21–23 трав. 2007 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ, 2007. С. 89–92.
  18. Стрішенець Н. В. Сучасна американська бібліотечно-інформаційна терміносистема: бібліотекознавчий аспект : моногр. / Нац. акад. наук. Укра їни, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ : [б. в.], 2011. 502 с.
  19. Комова М. В. Документознавча термінологія : навч. посіб. Львів : Львів. політехніка, 2003. 168 с.
  20. Кулешов С. Г. О понятии "электронный документ" // Документация в информационном обществе : электронное делопроизводство и электронный архив : докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. (24–25 нояб. 1999 г.). Москва, 2000. С. 54–57.
  21. Кулешов С. Г. Про базові поняття документознавства (нотатки з приводу змісту розділу "Загальні поняття" ДСТУ 2732-94 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення" // Студії з архівної справи та документознавства. 1997. Т. 2. С. 72–76.
  22. Кулешов С. Г. Про значення поняття "документ" // Бібліотечний вісник. 1995. № 1. С. 1–4.
  23. Кулешов С. Г. Про деякі ключові поняття справочинства (матеріал до обговорення) // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвід. зб. наук. праць. Київ, 2001. Вип. 3 : Джерелознавчі дисципліни. С. 356–361.
  24. Слободяник М. С. Уточнення поняття "документ" в контексті розвитку понятійного апарату документознавства // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. V Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 20–22 трав. 2008 р. / [ред кол.: В. А. Бітаєв та ін.]. Київ : ДАКККіМ, 2008. С. 78–80.
  25. Христова Н. М. Герменевтика поняття "архівна евристика" // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. ІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 16–18 трав. 2006 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ, 2006. С. 195–197.
  26. Швецова-Водка Г. Визначення документа // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 105–116.
  27. Швецова-Водка Г. М. Визначення документа в архівознавстві // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 1999. Т. 4. С. 99–102.
  28. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: словник-довідник термінів і понять : навч. посіб. Київ : Знання, 2011. 320 с.
  29. Швецова-Водка Г. М. Загальна класифікація документа: зміни та доповнення // Бібліотечний Меркурій. 2021. № 2 (26). С. 143–164. doi: https://doi.org/10.18524/2707-3335.2021.2(26).245132
  30. Швецова-Водка Г. М. Історичний розвиток значень поняття "документ" // Українська культура: минуле, сучасне, шляхи розвитку : міжвуз. зб. наук. праць. Київ, 1997. С. 179–187.
  31. Тур О. М. Документознавча термінологія: проблеми уніфікації та стандартизації : моногр. Кременчук : ПП Щербатих, 2018. 301 с.
  32. Тур О. М. Уніфікація та стандартизація документознавчої термінології в Україні: автореф. дис. … д-ра наук із соц. комунікацій / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2019. 32 с.
  33. ДСТУ 2226-93. Автоматизовані системи. Терміни та визначення. Київ : Держстандарт України, 1993. 92 с.
  34. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. Київ : Держстандарт України, 1994. 53 с.
  35. ДСТУ 3966:2000. Термінологічна робота. Засади і правила розроблення стандартів на терміни та визначення понять. Київ : Держстандарт Укра їни, 2000. 36 с.
  36. ДСТУ ISO 869-99. Термінологічна робота. Гармонізування понять та термінів. Київ : Держстандарт України, 2000. 13 с.
  37. ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Ч. 1 : Основні положення (ISO 15489-1:2001, MOD). Київ : Держспоживстандарт України, 2007. 28 с.; ДСТУ 4423-2:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Ч. 2 : Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, MOD). Київ : Держспоживстан дарт України, 2007. 44 с.
  38. Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України від 24.12.1993 № 3815-XII. (дата звернення 03.01.2023).
  39. Про інформацію : Закон України від 02.10.1992 № 2657-XII. (дата звернення 03.01.2023).
  40. Про бібліотеки і бібліотечну справу : Закон України від 27.01.1995 № 32/95-ВР. (дата звернення 03.01.2023).
  41. Про стандартизацію : Закон України від 05.06.2014 № 1315-VII. (дата звернення 03.01.2023).
  42. Про електронні довірчі послуги : Закон України від 05.10.2017 № 2155- VIII. (дата звернення 03.01.2023).
  43. Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 № 851–IV. (дата звернення 03.01.2023).
  44. Правила роботи архівних установ України : затв. наказом М-ва юстиції України від 08 квіт. 2013 р. № 656/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 10 квіт. 2013 р. за № 584/23116. (дата звернення 03.01.2023).
  45. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : затв. наказом М-ва юстиції України від 18 черв. 2015 р. № 1000/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 22 черв. 2015 р. за № 736/27181. (дата звернення 03.01.2023).
  46. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : затв. наказом М-ва юстиції України від 11 листоп. 2014 р. № 1886/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 11 листоп. 2014 р. за № 1421/26198. (дата звернення 03.01.2023).
  47. Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 17 січ. 2018 р. № 55. (дата звернення 03.01.2023).
  48. ISO 30300:2020 Information and documentation – Records management – Core concepts and vocabulary. Second edition. 2020. 17 p. (дата звернення 05.01.2023).
  49. ISO 15489-1:2016 Information and documentation – Records management – Part 1: Concepts and principles. Second edition. 2016. 30 p. (дата звернення 05.01.2023).
  50. ISO 5127:2017 Information and documentation – Foundation and vocabu lary. Second edition. 2017. 353 p. (дата звернення 05.01.2023); ДСТУ ISO 5127:2018. Інформація та документація. База та словник термінів (ISO 5127:2017, IDT).
  51. Українська архівна енциклопедія / Держ. ком. архів. України, Укр. на ук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства ; редкол.: І. Б. Матяш (голова), І. Н. Войцехівська, Л. А. Дубровіна [та ін.] ; ред.: С. С. Артамонова, А. М. Катренко. Київ : Горобець, 2008. 882 с.
  52. Архівознавство : підруч. для студентів іст. ф-тів вищих навчальних за кладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. Київ : Видавн. дім "КМ Академія", 2002. 356 с.
  53. Про проведення експертизи цінності документів : постанова Кабінету Міністрів України від 08 серп. 2007 р. № 1004/. (дата звернення 22.12.2022).
  54. Рудюк В. В. Критерії класифікування електронних ділових документів: сучасні тенденції та перспективні схеми // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2006. № 3. С. 54–60.
  55. Ковтанюк Ю. С. Класифікація документів з електронними носіями інформації // Архіви України. 2012. № 2. С. 45–76. (дата звернення 23.12.2022).
  56. 24 серпня Україна увійде в режим paperless – Зеленський // Українська правда. 17 трав. 2021 р. (дата звернення 22.12.2022).
  57. Про роботу Державної архівної служби України, державних архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2019 році та їхні завдання на 2020 рік // Архіви України. 2020. № 1. С. 9–83. (дата звернення 22.11.2022).
  58. Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2020 році та пріоритети Укрдержархіву на 2021 рік / Держ. архів. служба України. Київ, 2021. 90 с. // Поточний архів Укрдержархіву.
  59. Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2021 році та пріоритети на 2022 рік. 94 с. (дата звернення 22.11.2022)
  60. Сельченкова С. В. Діловодство : практ. посіб. Київ : Інкунабула, 2009. 480 c.
  61. Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення : наказ М-ва осві ти і науки, молоді та спорту від 20.10.2011 № 1207 : зареєстр. в М-ві юстиції України 15 листоп. 2011 р. за № 1306/20044 // Офіц. вісн. України. 2011. № 91. Ст. 3321.
  62. Регламент організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 17 січ. 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-п#n1251 (дата звернення 03.01.2023). doi: https://doi.org/10.52997/jad.8.03.2018
  63. Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання : затв. наказом М-ва юстиції України від 11 листоп. 2014 р. № 1886/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 11 листоп. 2014 р. за № 1422/26199. (дата звернення 03.01.2023).
  64. Про електронний цифровий підпис : Закон України від 22.05.2003 № 852–IV // Офіційний вісник України. Київ, 2003. № 25. Ст. 1175.
  65. Гребенніков В. В. Історія криптології і секретного зв’язку . Ужгород, 2013. 803 с. (дата звернення 30.12.2022).
  66. Чернявська О. В. Історія розвитку обчислювальної техніки. Механічний період. (дата звернення 30.12.2022).
  67. Чернявська О. В. Історія розвитку обчислювальної техніки. Електро механічний період. (дата звернення 30.12.2022).
  68. Про затвердження Положення про організацію і функціонування Державного реєстру України осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи : постанова Кабінету Міністрів України від 09 черв. 1997 р. № 571. (дата звернення 30.12.2022).
  69. Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань : Закон України від 15 трав. 2003 р. № 755-IV. (дата звернення 30.12.2022).
  70. Питання системи обліку публічної інформації : постанова Кабінету Міністрів України від 21 листоп. 2011 р. № 1277. (дата звернення 30.12.2022).
  71. Калакура Я.С. Архівознавство в контексті міждисциплінарних зв’язків // Студії з архівної справи та документознавства. 2009. Т. 17. С. 24–29.
  72. Бездрабко В. В. Архівна освіта в Україні: традиції й тенденції // Український історичний журнал. 2017. № 3. С. 129–147. (дата звернення 02.12.2022).
  73. Кисельова Л. А. Деякі правові аспекти визначення характеристик електронних документів // Студії з архівної справи та документознавства. 2005. Т. 13. С. 119–122.
  74. Попова І. М. Правове регулювання засвідчення копій електронних до кументів // Правова інформатика. Київ, 2011. № 3/4. С. 43–49. (дата звернення 10.01.2023).
  75. Зозуля Н. Оригінали та копії електронних документів: процедура, яку складно реалізувати // Українське право. 09 трав. 2018 р. (дата звернення 10.01.2023).
  76. Про розгляд у порядку письмового провадження без повідомлення учасників справи матеріалів касаційної скарги Комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) "Київтеплоенерго" на постанову Північного апеляційного господарського суду (головуючий суддя – Владимиренко С. В.; судді: Ходаківська І. П., Демидова А. М.) від 17 трав. 2021 р. у справі № 910/17662/19 за позовом Комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) "Київтеплоенерго" до Товариства з обмеженою відповідальністю "Водоканал – Сервіс" (третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні позивача: Акціонерне товариство "К.Енерго") про стягнення 1 062 884, 55 грн : постанова іменем України від 23 верес. 2021 р. Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного господарського суду: Студенець В. І. – головуючий, судді: Кондратова І. Д., Мамалуй О. О. м. Київ. (дата звернення 10.01.2023).
  77. Ковтанюк Ю. С. До питання створення електронних копій електронних документів, засвідчених паперових копій електронних документів і цифрових копій паперових документів // Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання : моногр. / відп. ред. І. І. Тюрменко. Київ : НАУ, 2021. С. 88–101. (дата звернення 10.01.2023).
  78. Данькевич Ю. В. Документ у системі комунікації сучасної інформаційної установи: трансформація та подальший розвиток // Innovative pathway for the development of modern philological sciences in Ukraine and EU countries : Scientific monograph. Riga, Latvia : "Baltija Publishing", 2022. С. 382–407. (дата звернення 10.01.2023). doi: https://doi.org/10.30525/978-9934-26-196-1-15
  79. Щодо способів підробки документів, а також ознак (властивостей) підроблених документів, за якими вони можуть бути виявлені : лист Національного банку України від 16.02.2007 № 48-012/214-1688 / Департамент з питань запобігання використанню банківської системи для легалізації кримінальних доходів та фінансування тероризму. (дата звернення 15.12.2022).
  80. Kornaga Y., Garmatin V., Hryshko A., Maksimyuk A., Gasanov V. Protection of an electronic document using a consolidated approach to the application of electronic digital signature = Захист електронного документа за допомогою консолідованого підходу до застосування електронного цифрового підпису // Адаптивні системи автоматизованого управління. Київ, 2019. № 34, Т. 1. С. 23–31. (дата звернення 03.01.2023).
  81. План заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022–2025 роки : затв. розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 лип. 2021 р. № 831-р. (дата звернення 15.11.2022).
  82. Про затвердження "Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання" : наказ М-ва юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5 : зареєстр. у М-ві юстиції України 30 груд. 2020 р. за № 1317/35600. (дата звернення 05.12.2022).
  83. Смирнова Т. А. Комунікаційна система сучасного підприємства в умовах розвитку цифрової економіки // Економічний простір : зб. наук. праць. Дніпро, 2021. № 172. С. 56–60. (дата звернення 20.01.2023).
  84. Тесля Ю. М. Складові програми цифрової трансформації. Цифровізація і інформатизація. (дата звернення 15.11.2022).
  85. Кулинич М. Б. Тенденції становлення цифрової економіки в глобальному економічному просторі // Modern Economics. Миколаїв, 2019. № 16. С. 57–63. (дата звернення 20.01.2023).
  86. Перелік наукових спеціальностей : затв. наказом М-ва освіти і науки, молоді та спорту України від 14 верес. 2011 р. № 1057 : зареєстр. в М-ві юстиції України 30 верес. 2011 р. за № 1133/19871. (дата звернення 15.11.2022).
  87. Про Національну програму інформатизації : Закон України від 01 груд. 2022 р. № 2807-IX. (дата звернення 15.11.2022).